Studija slučaja: Profesionalizacija porodične firme Patrol023

Rast prihoda,neto dobiti i zaposlenih za preko 100%

 

1. Uvod i kontekst

Patrol 023 je porodična firma osnovana 2006 godine, koja posluje u oblasti fizičko-tehničkog obezbeđenja, a koja je danas izrasla u to da bude jedna od najvećih domaćih firmi u ovoj oblasti.

  1. Klijent

  • Industrija: FTO
  • Lokacija: Zrenjanin, Srbija
  • Veličina kompanije na početku projekta: ~180 zaposlenih, godišnji prihod ispod €2M
  • Trajanje projekta: Inicijalni projekat (3 meseca), kontinuirana saradnja nakon toga
  • Početna situacija: Usled rasta poslovanja, firma se nalazila u jednoj organizacionoj nesređenosti koja je došla kao logična posledica tog rasta. Bilo je potrebno da firma nastavi dalji prelaz iz preduzetničkog menadžmenta u profesionalni menadžment, odnosno sprovesti profesionalizaciju poslovanja.
  1. Izazov

  • Problem: Rast poslovanja koji nije pratio organizacioni razvoj. Nedostatak formalnih struktura, planova, procedura, opisa poslova… Usled svega toga, vlasnik je bio pod velikim pritiskom i opterećenjem.
  • Ciljevi:
  1. Definisanje strateškog plana razvoja firme
  2. Organizacionim razvojem ispratiti rast biznisa
  1. Pristup i metodologija

Koraci:

  1. Dijagnostika: Detaljna analiza poslovanja, uključujući pregled finansijskih parametara, strukture klijenata, dobavljača, konkurencije, i internih procesa
  2. Definisanje strategije: Rad sa ključnim stejkholderima (vlasnici, top menadžment) na kreiranju strategije i strateškog plana razvoja biznisa za naredne tri godine.
  3. Organizacioni dizajn:
  • Uvođenje funkcijskog modela
  • Jasno definisanje odgovornosti za implementaciju na svim nivoima.
  1. Implementacija i evaluacija:
  • Postepeno uvođenje promena, praćenje rezultata i kontinuirano prilagođavanje strategije.
  • Definisanje organizacione strukture, procesa i procedura

Korišćene metodologije i alati:

  • „Ja, Preduzetnik” metodologija:
    Fokusira se na pronalaženje kompetitivnih prednosti i pozicioniranje biznisa na tržištu koje će mu doneti dugoročan uspeh.
  • Jay Galbraith-ova „Zvezda” (Galbraith Star Model):
    Integrisani pristup organizacionom dizajnu koji strateške ciljeve povezuje sa strukturom, procesima, ljudskim resursima i nagrađivanjem. Cilj je da se strategija pretoči u efikasan organizacioni oblik koji podržava željene performanse. 
  1. Rešenje

  • Definisanje strategije: Formulisan je jasan strateški pravac razvoja, sa jedinstvenim vrednosnim predlogom na tržištu, koji je firmi za kratko vreme doneo rast.
  • Funkcijska struktura: Uveden je funkcijski model sa definisanim sektorima, šefovima sektora i jasnim linijama izveštavanja.
  • Definisani procesi i procedure unutar biznisa
  • Izgradnja kompetencija: Edukacija vlasnika i menadžera o biznis strategiji i organizacionom dizajnu, kako bi kompanija bila samostalna u kontinuiranom unapređenju svog modela.

  1. Rezultati

Kvantitativni rezultati:

  • Rast prihoda: preko 100% (sa ispod €2M na skoro €4M)
  • Rast neto dobiti: preko 100% (sa ispod €70k na preko €150K€)
  • Rast zaposlenih: preko 100% (sa oko 180 na preko 400)

Kvalitativni rezultati:

  • Poboljšana komunikacija i saradnja između zaposlenih.
  • Jasna vizija i smernice za razvoj biznisa.
  • Veća agilnost u odgovoru na tržišne promene i prilike za dalji rast.
  • Povećan kapacitet lidera biznisa za samostalno strateško planiranje.
  • Omogućeno delegiranje zadataka sa vlasnika na menadžment)
Metrika Pre Posle
Prihod <€2M €4M (>100%)
Neto dobit €70k €150+k (>100%)


  1. Ključne lekcije i vrednosti

  • Za klijenta (Patrol023):
    • Profesionalizacija omogućava rast kompanije na zdravim temeljima.
    • Kroz profesionalizaciju se smanjuje zavisnost biznisa od jedne osobe.
  • Za druge porodične i rastuće kompanije:
    • Kako se porodični biznis širi i raste, neophodan je organizacioni razvoj, koji može da isprati rast poslovanja.
    • Primena metodologije koje povezuju strategiju, organizacioni dizajn i kulturu doprinosi dugoročnoj konkurentnosti.
    • Jasno i formalno definisana strategija biznisa je neophodna za postizanje ozbiljnih rezultata.

Dodatni saveti:

  • Redovna revizija biznis strategije i prilagođavanje organizacije novim tržišnim uslovima.
  • Kontinuirano unapređenje liderstva i menadžerskih kompetencija u skladu sa najboljim praksama korporativnog upravljanja. 
  1. Izjava klijenta

“Da nam je neko pre nekog vremena rekao da mi možemo da se operativno maknemo iz porodičnog biznisa, a da on nesmetano funkcioniše, ne bismo mu verovali”
Milan Ristić, druga generacija u Patrol023 

Kratak rezime:

Ovaj slučaj pokazuje kako je jedna od najvećih domaćih firmi u FTO industriji došla do te pozicije, uz jasno definisanu biznis strategiju i efikasan organizacioni dizajn, ostvarivši značajan rast finansijskih performansi i organizacionih kapaciteta. Primena metodologije „Ja, Preduzetnik” omogućila je holistčki pristup u najpre definisanju biznis strategije, koja je omogućila diferencijaciju kompaniji na tržištu, a zatim i prevođenju iste u strukturu i procese, obezbeđujući održivost, fleksibilnost i uspeh na dugi rok.

Za dodatne informacije o profesionalizaciji porodičnog biznisa, možete pisati na djordje@companiesconnected.com

Još tekstova o porodičnim biznisima možete pronaći ovde a o osnivaču naše metodologije možete videti ovde.

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Scroll to Top