Porodični biznisi su temelj mnogih ekonomija, ali uspešno vođenje i nasleđivanje ovakvih firmi može biti složen proces. Priprema i planiranje su ključni za osiguravanje kontinuiteta, očuvanje porodičnih vrednosti i ostvarenje dugoročnih ciljeva. U nastavku donosimo najvažnije tačke učenja za upravljanje tranzicijom u porodičnom biznisu.
Napišite testament
Ako imate jasnu viziju o tome šta bi trebalo da se dogodi sa vašim vlasništvom nakon vaše smrti, obavezno napišite testament.
- Dokument treba da odražava trenutne okolnosti.
- Ako imate maloletnu decu, imenujte staratelja i obavestite ga o njegovoj budućoj ulozi.
Razgovarajte između generacija
Otvorena komunikacija unutar porodice ključ je uspeha. Jedan vlasnik je organizovao razgovor sa svojom porodicom u prisustvu advokata i savetnika za porodične biznise kako bi raspravili o budućnosti kompanije nakon njegove smrti. Iako neprijatna tema, otvorenost je rezultirala:
- većim angažovanjem sledeće generacije,
- formiranjem programa obuke,
- uključivanjem sledeće generacije u Upravni odbor.
Postavljajte pitanja sledećoj generaciji:
- Da li želite da budete deo kompanije?
- Na koji način želite da doprinosite?
Ostavite prostora za razvoj sledeće generacije i omogućite im da se osećaju uključeno i cenjeno.
Iskoristite mreže poznanstava i stejkholdere
Pouzdani savetnici i dugoročni zaposleni mogu biti ključni resursi tokom kriznih trenutaka. Prednosti:
- Poznavanje poslovne kulture i vrednosti.
- Lojalnost kompaniji.
Uključivanje ovih resursa u liderske uloge može pomoći u očuvanju stabilnosti na kratkoročnom i dugoročnom planu.
Kreirajte robustnu strukturu
Obezbedite čvrstu organizacionu strukturu.
- Model tri kruga može pomoći u analizi vlasničkih, porodičnih i poslovnih uloga.
- Delegirajte odgovornosti i osnažujte zaposlene, omogućavajući kompaniji da funkcioniše nezavisno od ključnih pojedinaca.
Ovakva struktura smanjuje rizike i povećava otpornost kompanije.
Svaka tranzicija je jedinstvena
Ne postoji univerzalno rešenje za tranziciju u porodičnom biznisu.
- Razmislite o specifičnim okolnostima vaše porodice i biznisa.
- Budite fleksibilni i spremni na prilagođavanje plana.
Imajte na umu da nijedan plan nije savršen – nesporazumi su neizbežni, ali otvorena komunikacija može smanjiti konflikte.
Pronađite dobre savetnike
Kvalitetni savetnici sa iskustvom u porodičnim biznisima mogu napraviti veliku razliku.
- Ako naslednici zavise od spoljne pomoći, savetnici treba da posvete vreme obrazovanju novih vlasnika o poslovanju.
- Savetnici sa ličnim iskustvom u porodičnim firmama bolje razumeju specifične izazove i složenosti.
Uključite sledeću generaciju rano
Dozvolite deci da upoznaju kompaniju već u ranim godinama, bez obzira na njihove buduće izbore.
- Omogućite im sticanje kompetencija i kapaciteta kroz odgovarajuće kurseve, programe i praktično iskustvo.
Upravljajte emocijama
Porodični biznisi često su ispunjeni emocijama koje mogu uticati na donošenje odluka.
- Redovna komunikacija unutar porodice ključ je dugoročnog uspeha.
- Organizujte sastanke bez unapred postavljenog dnevnog reda kako biste razgovarali o osećanjima i idejama.
Razgovarajte o budućim scenarijima
Koristite scenarijsko razmišljanje kako biste razgovarali o potencijalnim budućim događajima.
- Opisujte različite scenarije i koristite priče kao polaznu tačku za diskusiju o ishodima.
Učite iz iskustava drugih
Incidenti u drugim porodičnim firmama mogu biti vredna lekcija.
- Kopirajte dobre prakse koje su se pokazale uspešnim.
- Izbegavajte greške koje su drugi napravili.
Ojačajte komunikaciju
Redovna i otvorena komunikacija između generacija osnova je svakog uspešnog porodičnog biznisa.
- Stariji član porodice može pitati mlađe: “Šta misliš da možemo unaprediti?”
- Mlađi član može postaviti pitanja starijima kako bi stekao znanja i iskustva.
Razgovori o nasleđivanju treba da budu povremena tema, a ne jednokratni događaj.
Mapiranje stejkholdera
Koristite mapiranje stejkholdera kako biste identifikovali sve interesne strane vašeg biznisa:
- vlasnike,
- porodicu,
- zaposlene,
- kupce, dobavljače i lokalne zajednice.
Procenite odnose i preduzmite korake za jačanje slabih veza ili rešavanje konflikata.
Upravljanje i razdvajanje porodice od poslovanja
Dobar korporativni i porodični sistem upravljanja ključan je u trenucima neplaniranih promena.
- Redovno ažurirajte dokumente i procenjujte upravljačke prakse.
- Razdvojite porodične i poslovne razgovore – kreirajte zasebna mesta za diskusiju o poslovanju.
Zaključak
Svaka tranzicija u porodičnom biznisu jedinstvena je i zahteva pažljivo planiranje, otvorenu komunikaciju i prilagođavanje. Ove tačke učenja pružaju osnovne smernice za očuvanje stabilnosti i uspešnu pripremu sledeće generacije za vlasništvo i vođenje kompanije. Razmišljajte unapred i ne bojte se potražiti pomoć – jer vaša porodica i biznis to zaslužuju.
Za dodatne informacije o profesionalizaciji i nasleđivanju u porodičnom biznisu, možete pisati na djordje@companiesconnected.com
Još tekstova o porodičnim biznisima možete pronaći ovde a o osnivaču naše metodologije možete videti ovde.